La Dirección para el desarrollo de servicios digitales innovadores (DDUNI) ha modernizado su organización a finales de 2016, siguiendo varios objetivos:
Se movilizaron diversos recursos, durante todo el año, para el proyecto de implantación del nuevo sistema de información financiera, SIFAC EPST, basado en la solución colectiva SIFAC de la AMUE. Se ha establecido un dispositivo específico de asistencia a la puesta en marcha de este sistema para la apertura del ejercicio de 2017.
Asimismo, se ha puesto en servicio una aplicación de gestión de los concursos. Su arquitectura permite una gestión electrónica de las etapas del proceso, desde la publicación de las vacantes hasta el anuncio de los resultados.
En el marco de la digitalización de los procesos administrativos y de la implementación de la firma electrónica, se ha puesto en funcionamiento un portafirmas electrónico para la circulación, la validación, la firma electrónica y el archivo de las decisiones adoptadas por la Dirección de asuntos jurídicos del IRD.
Este proyecto continuará durante el año 2017 con el objetivo de reemplazar todos los portafirmas físicos por electrónicos en todas las estructuras del IRD.
Tras un estudio conceptual, se definió una hoja de ruta pragmática para la construcción de los primeros componentes del futuro SIAR (sistema de información, actividades e investigación): un portal de consolidación de los datos de las estructuras de investigación y de geonavegación, una aplicación de gestión compartida de los contratos, convenciones y socios, una gestión en detalle de los efectivos, las estructuras y los movimientos, una aplicación de solicitud de recursos humanos y financieros, etc.
Otro estudio conceptual permitió construir la arquitectura del futuro SID (sistema de gestión de toma de decisiones), seleccionar las herramientas y elaborar el plan del proyecto MAP (medios de ayuda a la dirección). Se desarrolló una aplicación piloto en el ámbito de la bibliometría - Análisis de las publicaciones en todo el perímetro del IRD. Otros ámbitos han sido objeto de prototipos, sus aplicaciones respectivas se entregarán progresivamente a partir del 2017: finanzas, recursos humanos, misiones, dirección de actividades, etc.
En el marco de las acciones de concienciación sobre la seguridad informática, el equipo IRD de Seguridad del sistema de información difundió un folleto que reitera los mensajes de las « Doce reglas prácticas para proteger mi vida digital ».
Se ha aumentado la velocidad de la conexión a internet de las representaciones de Brasil, Madagascar y Numea.
Los equipos e infraestructuras obsoletos fueron reemplazados en 14 centros: renovación del cableado de la red local en varios centros en el extranjero, instalación de equipos de red y seguridad más recientes, reubicaciones para racionalizar el uso de las instalaciones, modernización de los equipos de videoconferencia del anfiteatro en la Delegación regional de Occitania, entre otros ejemplos.
Se ha implementado un nuevo sistema de autenticación para que los miembros de las unidades del Instituto que no son empleados del IRD puedan acceder al Intranet del Instituto y recibir automáticamente el boletín de información IRD-Infos.
El servicio de mensajería cuenta con 4800 usuarios del SI, ya sean empleados del IRD o no. En el año 2016, la plataforma del IRD registró un intercambio de 160 millones de correos, de los cuales 17 millones fueron salientes. El centro de atención a los usuarios recibió más 14 800 solicitudes, principalmente en relación con la gestión de cuentas de acceso y de mensajería.
El plan de acción elaborado por la DDUNI en el verano de 2016 permitió resolver los incidentes recurrentes en la mensajería y estabilizar la plataforma a finales del año.