En 2017, el Instituto prefiguró una nueva organización basada en el principio de descentralización, que ha influido notablemente en el Departamento de Recursos Humanos a partir de 2018.
En 2018, se realizaron o prepararon las transferencias de actividad a los servicios de Recursos Humanos de las delegaciones regionales metropolitanas:
Esta organización del Departamento de Recursos Humanos (sobre todo, con la puesta en marcha de la función de comunicación de recursos humanos y de una misión en este ámbito en el Sur) permitió iniciar en 2018 proyectos que implicaban grandes retos para la comunidad del IRD.
Prueba del sistema de teletrabajo: tras un periodo de diálogo y concertación, en junio se inició la campaña que ha permitido la inclusión paulatina de 200 agentes en este sistema a partir del 1 de septiembre.
El proyecto de política relativa al personal contratado que figura entre los objetivos del COP del IRD, se debatió con las organizaciones sindicales y recibió el dictamen favorable del CTEP en diciembre de 2018. Debe someterse a la aprobación del Consejo de Administración. Este proyecto pretende:
Puesta en marcha de una iniciativa de certificación europea HRS4R (Human Resources Strategy for Researchers) que pretende mejorar las prácticas de los organismos y las entidades que trabajan en el área de la investigación en materia de contratación y condiciones de trabajo de los investigadores. En marzo de 2018 se firmó el compromiso y se realizó el diagnóstico (gap analysis) como base para elaborar un plan de acción bianual que se publicará en 2019.
En verano de 2018 se firmó el acuerdo de establecimiento de Senegal. Este acuerdo es un primer paso en la política del Instituto referente al personal contratado a escala local para responder a los retos de modernización y simplificación enmarcados en el COP
Durante el Consejo de Administración del 18 de diciembre de 2018 se presentó el estudio realizado sobre la evolución del empleo en el IRD para el periodo 2010-2025, que incluía un balance estadístico retrospectivo y varios escenarios de evolución. Este estudio permitirá enriquecer la formalización de una política de empleo plurianual basada en la gestión anticipada de los puestos de trabajo y las competencias con una mayor cercanía a las estructuras, las unidades de investigación y las estructuras de apoyo en Francia, en los territorios de ultramar y en otros países. Su finalidad es garantizar el nivel adecuado de competencias que el Instituto necesita y necesitará (adecuación entre los recursos y las misiones) en el complejo contexto derivado de la elaboración de estrategias plurianuales. Además, posibilitará un mejor control de los puestos de trabajo y los efectivos en el marco de la gestión de la masa salarial.
Puesta en marcha progresiva de un acuerdo marco de acompañamiento para directivos tras una licitación publicada en el 1.er semestre que incluía itinerarios de formación, asesoramiento individual y colectivo y estrategias de desarrollo conjunto para profesionalizar la dirección y favorecer la cooperación y la cohesión social.
Adhesión en marzo de 2018 al dispositivo SRIAS (secciones regionales interministeriales de acciones sociales) con el fin de desarrollar la política social, dando a los agentes la posibilidad de beneficiarse de prestaciones individuales o colectivas (como guarderías, alojamientos sociales y servicios de restauración comunes) en Francia y en los territorios de ultramar. La fecha de aplicación de estos dispositivos es el 1 de enero de 2019.