Para la apertura del ejercicio 2017, se implementó el nuevo sistema de información financiera, SIFAC EPST, acompañado de la desmaterialización de los documentos y servicios financieros. Estas acciones continuarán en 2018 con la elaboración de los informes obligatorios y de los indicadores DGFIP, así como la puesta en funcionamiento del módulo de tesorería.
Asimismo, se emprendieron varios cambios normativos en el SIRH: el régimen RIFSEEP, la cuenta personal de formación (CPF), el protocolo PPCR así como la revisión de los subsidios por residencia en el extranjero.
En el marco de la desmaterialización de los procesos de gestión, se desarrolló una aplicación, DAM, para solicitudes de asignación y arbitraje de recursos —humanos, financieros, logísticos y de equipos—, que entró en funcionamiento para los proyectos de presupuesto de 2018 de las unidades: un desarrollo importante para el IRD y que ha facilitado en gran medida el arbitraje de los departamentos científicos. Reservado a las unidades en su fase inicial, el proyecto se extenderá a todas las estructuras en 2018 (sede, delegaciones regionales, centros en los territorios de ultramar y en el extranjero).
El IRD se ha provisto de una plataforma colaborativa de gestión de contenidos y procesos, Alfresco, que reemplazará gradualmente las soluciones actuales de trabajo colaborativo, almacenamiento e intercambio de documentos. Ofrece funcionalidades que propician las acciones de modernización y de simplificación iniciadas por el Instituto.
DAM es uno de los componentes fundamentales del portal de datos SIAR (sistema de información de las actividades de investigación): los datos relacionados con las estructuras de investigación y su personal, así como datos de geonavegación, también se integraron por primera vez en 2017. Este portal, cuyo objetivo es promover la actividad de investigación del IRD y su proyección en el Sur, se ampliará en 2018 con una aplicación de gestión compartida de los contratos, convenciones y socios.
A principios de año, se implementó un nuevo sistema de información para la toma de decisiones, MAP (medios de ayuda a la dirección), para las áreas de dirección de actividades y recursos financieros, en complemento a SIFAC EPST. Con el fin de facilitar su apropiación y uso por los 800 usuarios del sistema, se ha prestado especial atención a su ergonomía, gráficos y rendimiento. Otros ámbitos han sido objeto de prototipos, sus aplicaciones respectivas se pondrán en marcha progresivamente a partir de 2018: Recursos humanos, mercados, misiones, entre otros.
El equipo de seguridad del sistema de información del IRD ha implementado dispositivos y procesos que facilitan la integración de la seguridad en los proyectos del sistema informático: evaluación de las necesidades en materia de seguridad, análisis de riesgos de proyectos, identificación de las disposiciones relativas a la seguridad del sistema de información que deben incluirse en los contratos con terceros, fórmulas de seguridad de las soluciones informáticas, etc. Estas medidas contribuyen al cumplimiento de la política de seguridad de los sistemas de información del Estado francés (PSSIE).
El IRD ha definido una política de contraseñas y ha desarrollado una interfaz específica que permite al usuario modificarlas directamente.
Además, el IRD ha adquirido una solución para el almacenamiento de las estaciones de trabajo que toma en cuenta la calidad de la conectividad de red de los centros. Se implementará en 2018.
El IRD es coordinador de TANDEM, un proyecto H2020 en colaboración con el Cirad, Renater y Wacren que tiene por objeto elaborar la hoja de ruta para el desarrollo de una red de banda ancha en África Occidental y Central. Seis ministros de educación superior e investigación de África Occidental y Central (Malí, Burkina Faso, Níger, Nigeria, Costa de Marfil y Togo) firmarán la implementación de su red nacional de investigación y educación (NREN) de aquí al 2019.
El 25 % de los centros del IRD se beneficiaron en 2017 de una mejora significativa de su conexión a internet y, en la mayoría de los casos, con un presupuesto constante:
El IRD decidió fortalecer sus prácticas existentes en materia de gestión de proyectos creando una rama dedicada dentro del Instituto. El programa, llamado «ONE» tiene como objetivo, por una parte, alinear la orientación de los proyectos con los desafíos del IRD y, por otra parte, dar a conocer la cultura de proyectos en la práctica a nivel institucional.
El IRD ha comenzado el proyecto de traslado de una parte de su infraestructura técnica alojada en el centro de datos al Centro Nacional de Informática para la Educación Superior de Francia (CINES). De igual manera, está estudiando con el Cirad las posibles vías de mutualización entre las dos organizaciones. Se asumió un primer compromiso para la mutualización de la solución de almacenamiento de las estaciones de trabajo elegida por el IRD.
La conexión del IRD a la red interministerial del Estado francés permite que los usuarios del sistema de información puedan acceder a los recursos y aplicaciones disponibles en los ministerios o que están mutualizados dentro de esta red.
Se ha desarrollado una nueva solución de wifi que ofrece un acceso simplificado y rápido a los visitantes de todos los sitios del IRD. Se implementará en el primer semestre de 2018.
El servicio de mensajería cuenta con 5050 usuarios del SI, ya sean empleados del IRD o no. En el año 2016, la plataforma del IRD registró un intercambio de 106 millones de correos, de los cuales 17 millones fueron salientes. El centro de atención a los usuarios recibió más 21 700 solicitudes, principalmente en relación con SIFAC (asistencia a los usuarios e incidentes). Ahora también ofrece asistencia para las aplicaciones de primer nivel.