La estrategia de comunicación del IRD debe responder a dos retos principales, descritos en el Plan de Orientación Estratégica (POS) 2016-2030 y en el Contrato de Objetivos y Rendimiento (COP) 2016-2020: por una parte, el reconocimiento y la reputación del Instituto y de sus actividades en su calidad de actor clave y original en los ámbitos de la ciencia y el desarrollo, y, por otra parte, la consolidación de un sentido colectivo para nuestra acción al facilitar las alianzas culturales e institucionales dentro del universo IRD. Las actividades de comunicación del Instituto se articulan alrededor de tres temas principales: facilitar el diálogo y la consolidación de comunidades, establecer la identidad del IRD y hacer más comprensibles y accesibles sus actividades.
En 2017, la labor de la Dirección de Comunicación y Difusión de Información (DCPI) se centró en los grandes ejes temáticos o transversales prioritarios del Instituto: los océanos, la desertificación, los glaciares, la promoción del African Research Council, , de manera general, la investigación colaborativa y el aporte de los estudios del IRD al desarrollo y la innovación. Tanto a nivel nacional como internacional, las herramientas de comunicación institucionales del IRD (folletos, stands, boletines, presencia digital, eventos...) se utilizaron activamente durante todo el año para abarcar estas prioridades.
Entre los proyectos estructurantes cabe mencionar el lanzamiento de un proceso de transformación en línea, con el objetivo de establecer una presencia digital más interactiva, que integre más las redes sociales, se vincule mejor con las prioridades del POS y sea más ergonómica e intuitiva tanto para los participantes como para los usuarios. Este proyecto finalizará en 2018.
La estrategia editorial científica del Instituto se basa en la riqueza excepcional de contenidos, puntos de vista y resultados de los trabajos de sus investigadores, para posicionarse como una referencia en el ámbito de las ciencias al servicio del desarrollo. Comprende la producción de contenidos multimedia y abarca todos los canales de difusión de la DCPI.
Desde el verano de 2017, estamos preparando un nuevo enfoque editorial de la actualidad científica en línea, en aras de una consolidación de las herramientas multimedia y de una mayor coherencia con la estrategia científica. El objetivo: la creación de un portal de noticias científicas que tome el relevo del diario histórico del IRD, Sciences au Sud. En 2017 se produjeron más de cien artículos (sitio Web, Sciences au Sud, folletos) que abarcaron las principales temáticas tratadas por el Instituto y sus socios.
El fortalecimiento de las relaciones con la prensa fue también uno de los grandes desafíos para la comunicación del IRD: lograr una cobertura más sistemática y mejor vinculada con los acontecimientos y los principales ámbitos de intervención del Instituto.
En 2017, se publicaron más de cincuenta comunicados y dosieres de prensa para promover los resultados de las investigaciones del IRD en los ámbitos de la salud (lucha contra las enfermedades infecciosas, emergentes y desatendidas), de la seguridad alimentaria y del mejoramiento de los cultivos (secuenciación del genoma del mijo), de los recursos hídricos (expedición Ice Memory en Bolivia) y de la protección del medioambiente (red de áreas marinas protegidas).
Las acciones de prensa se centraron en la movilización del Instituto en la lucha contra las consecuencias del cambio climático (COP13) y la promoción de los Objetivos de Desarrollo Sostenible (nombramiento del presidente ejecutivo del Instituto como miembro del panel de 15 expertos internacionales encargados de redactar el informe de desarrollo sostenible de la ONU en 2019).
Asimismo, tres libros editados por el IRD recibieron una cobertura mediática : L’énigme et le paradoxe, Des mondes oubliés y Un défi pour la planète.
En 2017, el Instituto registró 2712 apariciones en prensa (un incremento del 2 % respecto al año 2016), incluyendo 20 artículos en Le Monde, 20 en Le Figaro, 24 teletipos de AFP, 26 entrevistas o emisiones en France Inter, 44 en France O, 20 en France Culture y 54 en RFI.
Además, este año se realizaron varias colaboraciones editoriales en particular con la revista mensual de divulgación científica Sciences et Avenir, The Conversation, publicación en línea de información y análisis que presenta artículos para el público en general escritos por investigadores y académicos, y France Médias Monde (RFI y France 24).
Un mayor apoyo a las comunidades profesionales y científicas del IRD es uno de los principales ejes de desarrollo de la comunicación en el Instituto: en 2017, se crearon formatos específicos para las redes sociales y se proporcionó apoyo en materia de promoción a los representantes de la red. Con la misma voluntad de ofrecer información mejor orientada y al servicio de los usuarios, se llevó a cabo la consolidación de la comunicación relativa a los recursos humanos y al sistema de información en torno a proyectos estructurantes (SIFAC, RIFSEEP, etc.).
Para crear un vínculo entre sus misiones de investigación, de formación en el Sur y de innovación, así como entre los grandes proyectos relativos a la gobernanza y la vida del Instituto, el IRD se basa en una estrategia de comunicación más orientada hacia las redes sociales, con el afán de involucrar a sus públicos y mantener informadas a las diferentes comunidades del «universo IRD» mediante herramientas colaborativas o espacios de intercambio.
Hoy, el universo IRD reúne a más de 8000 miembros de instituciones de educación superior e investigación en Francia y tiene vocación de expandirse más allá en 2018, en especial a las comunidades de los países del Sur.
El alcance en las redes sociales, continuó progresando en 2017. La cuenta de Twitter del IRD alcanzó 9800 seguidores a finales de año. Asimismo, la página de Facebook del Instituto siguió atrayendo público y hoy cuenta con 13 800 fans. Creada en mayo de 2016, la página empresarial del IRD en LinkedIn ya tiene 12 000 suscriptores tras un año y medio de existencia. Finalmente, en 2017 el IRD se unió a Instagram, la red social dedicada a las imágenes.
El despliegue de la nueva identidad visual del IRD continuó en 2017, en particular en las delegaciones regionales del IRD y en sus representaciones en todo el mundo.
Se produjeron varios materiales para presentar la nueva organización del IRD (despliegue de las delegaciones regionales, nueva red de representantes) así como para apoyar a los científicos en sus iniciativas de comunicación (producción de un folleto temático sobre los océanos con motivo de la Conferencia de las Naciones Unidas sobre los océanos).
EL IRD se ha esforzado por estar presente en varios eventos nacionales e internacionales en 2017, de dos formas: